出差回来报销，那不就是随便找找发票贴报销单上，然后走流程的事吗。是的，对于财务管理不严的企业确实是这样，但是现在大趋势是企业财务管理逐渐走向正规，慢慢的变多的公司开始看重费控报销这方面。而且出差报销也不单单是企业内部的行为，一旦处理不当还有涉税风险。在当今“以数治税、税务严管”背景下，企业要小心翼翼，所以对员工来说报销凭证和程序要尽可能规范，否则非常容易被打回。
出差补助是企业对员工出差期间没办法拿到凭证的支出的补贴，也是对员工出差的一种奖励，这笔钱员工要交个税吗？
按照《国家税务总局关于印发〈征收个人所得税若干问题的规定〉的通知》来讲，是不需要征税的，但是除了要凭据齐全，每个省份的规定也不完全一样，一般都规定了出差补助的上限，超出了这个上限的就按照奖金来算了，需要交个税。比如广西“出差人员取得的出差补助在以下限额内免征个人所得税：区内出差的每人每天100元、区外出差的每人每天120元。超出限额的部分，并入当月发放的工资、薪金所得计征个人所得税。”
员工出差先垫付差旅费用，回来后公司的补助包含差旅费用和差旅补助的，超出部分也需要交税。
还有一种补助是不管你出不出差，每月都补助一定费用，类似履职费用，这部分钱是需要交个税的。
票据上的人必须和实际报销人对应，一般是通过姓名和身份证号，金税三期，个人身份证已经纳入监管。报销人必须是公司员工，或者在发生出差活动时曾是公司员工，这些差旅费是可以报销的。我们出差时一定别拿非本人甚至非本公司员工的差旅发票来报销，这样会导致如果财务专员出现失误直接给你报销成功了，而公司由用这笔差旅费用抵扣进项税及企业所得税税前扣除，所以一旦出问题就容易被税局稽查系统监测到。下图是云南税务局的某个税务稽查案例截取：
这个案例里的“王某”，连续3年差旅费报销，金额达到近两万元，也是一笔不小的数目，对企业来说，如何从源头避免非公司员工报销导致被税局稽查的情况。“A8云费控”就能做到，A8云费控支持从手机端和电脑端填写报销单据，只要这个人不在职员档案中，他就无法提交单据，即使他使用其他职员的账号填写报销单，A8云费控也会判断出报销单上的报销人和他提交的发票的抬头不一致，A8云费控会给这张报销单打上一个大大的标记，便于财务专员排查，或者干脆就不让他提交这张单据。
出差人员乘坐交通工具所产生的费用，以及入住宾馆、酒店产生的费用，还有在外就餐涉及的费用和出差是的通讯费用都属于差旅费。这些费用必须在合理的范围内才能报销，超出规定范围，将不能报销。
发票尽量准备齐全，对方实在开不出发票的，可以让其提供证明，回公司报销时可以让公司以补助的形式报错费用。尽量少提交和本次出差无关的发票和凭据，这对个人和公司都没有好处，而且如果以后公司制度由松变严，还易发生扯皮现象。这里就有一个例子：某家公司以前报销制度混乱，员工出差回来都是随便找发票贴票报销，后来公司财务制度改革，对发票类型查的严了，就查出某个员工的出差报销的餐费发票的明细里赫然写着杀虫剂，还有各种零食，显然是从超市进行了一次大采购后开的发票。最后这个员工被公司处理了，成了制度改革的牺牲品。
而对于公司来讲，因为公司需要用差旅费抵扣进项税，大量不合法的发票肯定会引起税局稽查系统的注意，有涉税风险。
有的酒店开的发票可能是“旅游服务”，只在备注那里写上“住宿费”，我们住酒店时要多留神，这种发票很可能公司不给报销。因为国家有规定“销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。”另外旅游会被税务机关定性为“集体福利或者个人消费”，这部分费用是不允许抵扣进项税的。税务局或审计局在检查的时候也会注意是不是真的存在出差无实质内容、变相旅游的情况。
所以公司可能会因为这些原因不给你报销这部分费用，让你重新去开发票，增加麻烦。
并不是出差的一切费用都属于差旅费，都可以报销的，即使公司没有明文规定，个人也需尽可能的避免，以防给公司带来涉税风险。出差涉及的送礼，招待客户等，这些在报销时应该按照业务招待费报销，另外有规定“出差人员的娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出，同样也不能计入差旅费”，因为这些都不是公司制作经营所必须的费用，这些费用全算进差旅费进行财务核算，积少成多，除了增加企业成本，还会引起税局注意。华为的任总就曾经把酒店的洗衣费误算进差旅费，后来被罚款。
出差天数和差旅费补助金额有直接关系。通常来说，出差天数为到达日期和返回日期的自然天数，出差补助为出差天数加1。比如，出差时间是2022年6月1日，返回日期为6月5日，出差伙食补助就按照5天算，住宿补助就按照4天算。这个还要看公司具体规定，有算头不算尾的，也有去头去尾的。
报销都是按照一个惯例，就是凭证，有凭证了而且公司对这部分费用能报销，就可以。通常来说乘坐飞机时涉及了改签、退票等，航空公司都有相应的发票，可以跟他们索取，这一些内容也会体现在电子客票行程单上。员工报销这部分费用时，写明改签、退票的原因并附上发票走报销流程即可。
虽然高铁和火车票目前都是电子化了，进站乘车直接扫身份证，但是票还是可以打的，在列车开车前或者乘车日期之日起180天内，拿着购票时所用的身份证原件直接去火车站的售票窗口、自动售票/取票机即可。 如果超过了180天还想打印报销凭证的，一定要通过铁路12306客服进行办理。
对于改签的，如果是把纸质票拿到手了又改签，需要在收票窗口把手里的票退了再换取最新的纸质报销凭证。
另外，支付宝里有一个叫“跑政通”的应用，可以在里边打印报销凭证，他会把凭证快递上门。返回搜狐，查看更加多
